Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Local: São Caetano do Sul – SP

Modalidade: Presencial

Tipo de contratação: Efetivo – CLT

Área: Administrativa

O Instituto Mauá de Tecnologia está em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo.

Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área;
• Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações;
• Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
• Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos;
• Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis;
• Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações;
• Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área;
• Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas;
• Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos;
• Organização para controle de documentos, informações e prazos.

Competências comportamentais

• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Atenção aos detalhes;
• Comprometimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Senso de prioridade;
• Autonomia na execução das atividades.