Assistente Administrativo – Gráfica

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), oferecendo suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, o acompanhamento de solicitações e o controle de informações e processos internos.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades e rotinas da área de Tecnologia da Informação;
• Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, relatórios e registros internos;
• Realizar o acompanhamento de solicitações, demandas e prazos da área;
• Apoiar o controle de informações, arquivos e documentos administrativos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos;
• Realizar atendimento e direcionamento de solicitações de clientes internos, conforme os procedimentos estabelecidos;
• Apoiar a organização de agendas, reuniões e demais atividades administrativas da equipe;
• Manter atualizados os registros e controles da área, assegurando a organização e a confiabilidade das informações;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e acompanhamento de demandas e prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes solicitações.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e objetiva;
• Postura colaborativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Ética e discrição no tratamento de informações;
• Flexibilidade e disposição para aprender.

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Vivência em áreas de Tecnologia da Informação ou suporte a equipes técnicas;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos.